Ενημέρωση για την αντικατάσταση των ταινιών γνησιότητας με δισδιάστατους κωδικούς QR, που απαιτούν την προμήθεια ή προσαρμογή των barcode readers

Αθήνα, 14 Ιανουαρίου 2025

Αριθμ. Πρωτ. 170

Προς : Φαρμακευτικοί Σύλλογοι της Χώρας

Θέμα: «Ενημέρωση για την αντικατάσταση των ταινιών γνησιότητας με δισδιάστατους κωδικούς QR, που απαιτούν την προμήθεια ή προσαρμογή των barcode readers»

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Από 9 Φεβρουαρίου του 2025 ενεργοποιούνται οι νέες απαιτήσεις για τα χαρακτηριστικά ασφαλείας που θα εμφανίζονται στην συσκευασία των φαρμάκων, αντικαθιστώντας την επικόλληση της υδατογραφημένης ταινίας γνησιότητας του ΕΟΦ, η οποία βρίσκεται τώρα σε όλα φαρμακευτικά σκευάσματα. Συμφώνα με την εθνική νομοθεσία που εναρμονίζεται με την Ευρωπαϊκή, ο ΕΟΦ παύει να προμηθεύει από την ημερομηνία αυτή και έπειτα με υδατογραφημένες ταινίες (ΕΟΦόσημα) τις φαρμακευτικές εταιρείες.

Οι φαρμακευτικές εταιρίες σταδιακά και αφού εξαντλήσουν όλα τα αποθέματα υδατογραφημένων ταινιών που έχουν στην κατοχή τους επικολλώντας τις ανά παρτίδες, θα αρχίζουν να αντικαθιστούν την υποχρέωση επικόλλησης των ταινιών γνησιότητας, με τους νέους δισδιάστατους κωδικούς QR οι οποίοι θα είναι τυπωμένοι εργοστασιακά πάνω στις συσκευασίες των φαρμάκων και θα είναι διαφορετικοί και μοναδικοί για καθένα εμβαλάγιο.

Για τα σκευάσματα που τυχόν φέρουν και τα δύο είδη σήμανσης (ΕΟΦσημο και QR) θα ακυρώνεται για λόγους αποζημίωσής τους, μόνον η υδατογραφημένη ταινία του ΕΟΦ με ταυτόχρονη απενεργοποίηση του δισδιάστατου κωδικού QR για τις παρτίδες αυτές, διαδικασία που θα εξακολουθήσει μέχρις ότου εξαντληθούν οι συσκευασίες με τα ΕΟΦόσημα.

Για τα σκευάσματα που δεν θα φέρουν πλέον την υδατογραφημένη ταινία του ΕΟΦ, θα γίνεται ακύρωση του μοναδικού δισδιάστατου κωδικού QR επί της συσκευασίας για την αποζημίωσή μας από τον ασφαλιστικό φορέα.

Είναι το πρώτο βήμα στην μετάβαση των φαρμακείων μας στις αυλές εκτελέσεις συνταγών και στην κατάργηση της αναχρονιστικής απαίτησης επικόλλησης των ταινιών γνησιότητας.

Ταυτόχρονα κατά την ακύρωση του κωδικού QR, θα ανιχνεύεται αν το φάρμακο αυτό είναι ψευδεπίγραφο ή όχι (πλαστό) όπως προβλέπεται με την εφαρμογή των διατάξεων της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2011/62 & του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/16, όπως έχουν εφαρμοστεί σε όλα τα κράτη της ΕΕ και σε όλα τα φαρμακεία αυτής, εκτός της Ελλάδας και της Ιταλίας, εξαιτίας της ύπαρξης έως τώρα εθνικής σήμανσης, η οποία κάλυπτε αυτήν την απαίτηση.

Για αυτό το θέμα αυτό, θα υπάρχει αναλυτική ενημέρωση και εκπαίδευση μέσω διαδικτυακών σεμιναρίων από τον ΠΦΣ, τα οποία θα πραγματοποιηθούν το αργότερο μέχρι τις 31/1/2025.

Η διαδικασία ακύρωσης των συγκεκριμένων δισδιάστατων κωδικών QR απαιτεί τα barcode reader που διαθέτουν τα φαρμακεία μας να υποστηρίζουν την σάρωση των νέων κωδικών.

Εδώ και αρκετό καιρό ο ΠΦΣ διεξήγαγε έρευνα για τα μοντέλα barcode reader που είναι συμβατά με τους νέους δισδιάστατους κωδικούς που θα υπάρχουν πάνω στις συσκευασίες, προκειμένου να σας ενημερώσει σχετικά.

Αυτό που διαπιστώσαμε είναι ότι στην αγορά κυκλοφορεί, έχοντας τις απαιτούμενες προδιαγραφές, ένας μεγάλος αριθμός barcode reader διαφόρων εταιρειών, σε διάφορες τιμές και με διαφορετικές δυνατότητες (ταχύτητα ανταπόκρισης, ευκρίνεια, κτλ).

Επίσης διαπιστώθηκε ότι ένας μεγάλος αριθμός συναδέλφων έχει προμηθευτεί ήδη barcode reader που τηρούν αυτές τις προδιαγραφές και πιθανόν να απαιτούν μια απλή παραμετροποίηση ώστε να μπορούν να λειτουργήσουν στο νέο περιβάλλον.

• Το ΔΣ του ΠΦΣ αποφάσισε ομόφωνα το έξης:

Να επιχορηγήσει ανά άδεια λειτουργίας φαρμακείου το ποσό των 60 ευρώ (+ ΦΠΑ) για την προμήθεια barcode reader. Για το σκοπό αυτό σύναψε σύμβαση με εταιρείες μηχανογραφικών προγραμμάτων που υποστηρίζουν τα φαρμακεία μας (Dioscourides της εταιρείας ΙΛΥΔΑ, Euromedica TWO της εταιρείας EUROPHARMACY, FARMAKON της εταιρείας EPSILON–CSA, Mediwin της εταιρείας Λαδάς, Odywin της εταιρείας OdyWings, SmartPharmaSys της εταιρείας ENTERSOFT) για την απευθείας προμήθεια των φαρμακείων με barcode reader, από όλες τις εταιρείες που αποδέχτηκαν την υπογραφή αυτής της σύμβασης.

Οι υπόλοιπες εταιρείες προγραμμάτων λογισμικού φαρμακείου δεν κατέθεσαν σχετικές προσφορές.

Συγκεκριμένα :

1. Μπορείτε να επιχορηγηθείτε από τον ΠΦΣ με το ποσό των 60€ (+ΦΠΑ) διαλέγοντας barcode reader της αρέσκειας σας. Μπορείτε να επιλέξετε βάσει των αναρτημένων στο site και απεσταλμένων σε εσάς και στους τοπικούς φαρμακευτικούς συλλόγους, καταλόγων στους οποίους περιλαμβάνονται τιμές και μοντέλα των barcode readers που διαθέτουν οι εταιρείες μηχανογραφικών προγραμμάτων με τις οποίες σύναψε σύμβαση ο ΠΦΣ. Οι κατάλογοι περιέχουν αναλυτική περιγραφή των μοντέλων και ιδιαίτερα των δυνατοτήτων και χαρακτηριστικών τους (ταχύτητα ανταπόκρισης, ευκρίνεια κτλ.)
2. Η αποζημίωση ανέρχεται στο ποσό των εξήντα (60,00) ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, και θα καταβάλλεται άπαξ από τον Π.Φ.Σ. απευθείας στις συμβεβλημένες εταιρείες. Το άνω ποσό θα καταβάλλεται ανά άδεια λειτουργίας φαρμακείου – ΑΦΜ επιχείρησης φαρμακείου. Στην περίπτωση που η επιχείρηση φαρμακείου εκμεταλλεύεται παραπάνω της μίας άδειας λειτουργίας φαρμακείου (έχουσα το ίδιο ΑΦΜ), θα καταβάλλεται στην εν λόγω επιχείρηση το ποσό των εξήντα (60,00) ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ για κάθε μία άδεια λειτουργίας φαρμακείου.
3. Η εταιρεία είναι υποχρεωμένη βάσει της σύμβασης να παράσχει ισόποση αξία έκπτωσης, δηλαδή το ποσό των εξήντα (60,00) ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, σε κάθε συνεργαζόμενο με εκείνην φαρμακείο, που θα επιλέξει να προμηθευτεί από εκείνη ένα ή και περισσότερα Barcode Reader, ανεξαρτήτως μοντέλου.
4. Στην περίπτωση που η αξία του Barcode Reader που θα προμηθευτεί ένα φαρμακείο είναι χαμηλότερη του ποσού των εξήντα (60,00) ευρώ, με ευθύνη της Εταιρείας θα παρασχεθεί συνοδευτική έκπτωση στο φαρμακείο στο επόμενο ετήσιο συμβόλαιο υποστήριξης, ώστε η συνολική έκπτωση ανά άδεια λειτουργίας φαρμακείου – ΑΦΜ επιχείρησης φαρμακείου, να είναι ίση με το ποσό των εξήντα (60,00) ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, με την προϋπόθεση ότι το φαρμακείο χρησιμοποιεί πρόγραμμα της εταιρείας. (Σε αντίθετη περίπτωση η εταιρεία θα αποζημιωθεί με το ακριβές ποσό του τιμολογίου για το scanner με το οποίο έχει προμηθεύσει το φαρμακείο.)
5. Η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να προβεί σε ρύθμιση των barcode readers και να παραμετροποίησει αυτά, ώστε να λειτουργούν αυτομάτως με τη σύνδεση τους στους υπολογιστές των φαρμακείων, χωρίς να απαιτούνται επιπλέον βήματα, και ειδικότερα να μην απαιτείται το βήμα «enter» αλλά αυτό να γίνεται αυτόματα με το σκανάρισμα. Επίσης είναι υποχρεωμένη να παραμετροποίησει barcode reader που το φαρμακείο έχει προμηθευτεί ήδη από την εταιρεία και τα οποία τηρούν τις σχετικές προδιαγραφές.
6. Στις περιπτώσεις των φαρμακείων που δεν επιλέξουν να προμηθευτούν το barcode reader από την εταιρεία μηχανογράφησης που υποστηρίζει το φαρμακείο ή γιατί η εταιρεία που τα υποστηρίζει δεν έχει συνάψει σύμβαση με τον ΠΦΣ, η διαδικασία θα είναι ακριβώς η ιδία. Στην περίπτωση επιλογής συσκευής ακριβότερης των 60 (+ΦΠΑ) το φαρμακείο θα πληρώσει τη διάφορα με τιμολόγιο που θα εκδώσει η εταιρεία. Σε περίπτωση φθηνότερου ή ίσου των 60 ευρώ (+ΦΠΑ) το φαρμακείο δε θα πληρώσει κανένα ποσό και η εταιρεία θα αποζημιωθεί από τον ΠΦΣ για το ποσό της αξίας του barcode reader.
7. Για τις περιπτώσεις φαρμακείων που δε θέλουν να προμηθευτούν το barcode reader από τις συμβεβλημένες με τον ΠΦΣ εταιρείες μηχανογράφησης, θα υπάρχει μια ξεχωριστή διαδικασία κατά την οποία σε μία πλατφόρμα του ΠΦΣ, το φαρμακείο που αιτείται το ποσό της αποζημίωσης, θα επισυνάπτει στοιχεία που θα ζητηθούν και θα αποδεικνύουν την λειτουργία του όπως και αντίγραφο του τιμολόγιου αγοράς του προϊόντος. Η αποζημίωση για αυτή την περίπτωση θα γίνει αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία έλεγχου και αποζημίωσης των συμβεβλημένων με τον ΠΦΣ εταιρειών και αφού διασταυρωθούν τα στοιχεία του φαρμακείου, για να αποφευχθούν πιθανές διπλοπληρωμές.

Σας κοινοποιούμε τους καταλόγους με τα μοντέλα των barcode reader κάθε εταιρείας που σύναψε σύμβαση με τον ΠΦΣ, γνωρίζοντας ότι οι εταιρείες θα επικοινωνήσουν μαζί σας ώστε να προβείτε στην παραγγελία του επιχορηγούμενου barcode reader. 

Με Εκτίμηση,

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                        Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                        ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΤΣΑΡΑΚΗΣ

Προσφορές Barcode Readers