Επισήμανση των συνηθέστερων λαθών κατά τη μηνιαία υποβολή λογαριασμών στην πύλη ΚΜΕΣ, με αποτέλεσμα τη μη καταβολή του 95% της προκαταβολής

Αθήνα,  10 Αυγούστου 2026

Αριθμ. Πρωτ. 3419

Προς : Φαρμακευτικοί Σύλλογοι της Χώρας

Θέμα: «Επισήμανση των συνηθέστερων λαθών κατά τη μηνιαία υποβολή λογαριασμών στην πύλη ΚΜΕΣ, με αποτέλεσμα τη μη καταβολή του 95% της προκαταβολής»

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Με αφορμή τις περιπτώσεις φαρμακείων στα οποία δεν καταβλήθηκε μαζί με το σύνολο των φαρμακείων το 95% της αξίας των λογαριασμών του μηνός Ιουνίου και κατόπιν επικοινωνίας μας με την ΚΜΕΣ, εφιστούμε την προσοχή σας στην ανάγκη αποφυγής συγκεκριμένων παραλείψεων και λαθών κατά τη διαδικασία της μηνιαίας υποβολής, τα οποία αποτελούν τις συνηθέστερες αιτίες μη καταβολής της προκαταβολής του 95%.

Οι συνηθέστερες περιπτώσεις – χωρίς να είναι οι μόνες – αφορούν:

1. Ασυμφωνία μεταξύ του αιτούμενου ποσού τιμολόγησης του φαρμακείου και του αντίστοιχου ποσού που προκύπτει από τα δεδομένα της ΗΔΥΚΑ. Στην περίπτωση αυτή οι υπάλληλοι του ΕΟΠΥΥ είναι υποχρεωμένοι να έρθουν σε επικοινωνία με τον φαρμακοποιό, ανεξαρτήτως εάν η απόκλιση είναι εις βάρος του φαρμακοποιού ή του ΕΟΠΥΥ.
2. Έλλειψη φορολογικής ή ασφαλιστικής ενημερότητας κατά τη διαδικασία της αυτόματης άντλησής τους από τον ΕΟΠΥΥ, οι οποίες αποτελούν απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση του εντάλματος και πραγματοποίηση της πληρωμής.
3. α) Μη οριστικοποίηση της υποβολής του μηνιαίου λογαριασμού στην πλατφόρμα της ΚΜΕΣ, με αποτέλεσμα η διαδικασία υποβολής να μην ολοκληρώνεται, ακόμη και εάν έχουν πραγματοποιηθεί τα προηγούμενα στάδια της υποβολής. β) Μη έκδοση ή ακόμα μη συμπερίληψη του έντυπου Συγκεντρωτικού Σημειώματος Υποβολής (ΣΣΥ) στα απαιτούμενα δικαιολογητικά της μηνιαίας υποβολής.

Οι  περιπτώσεις αυτές, εκτός της έλλειψης φορολογικής ή ασφαλιστικής ενημερότητας, αφορούν περίπου 200 φαρμακεία το μήνα επί συνόλου 10.700 (αυτό το μήνα ήταν 185 περιπτώσεις), ο οποίος όμως μπορεί να ελαχιστοποιηθεί με την αυξημένη προσοχή όλων μας κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής.

Επισημαίνεται ότι το Συγκεντρωτικό Σημείωμα Υποβολής (ΣΣΥ) εξακολουθεί να αποτελεί υποχρεωτικό έντυπο δικαιολογητικό καθώς η επισύναψή του προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και τις σχετικές εγκυκλίους και ως εκ τούτου, αναζητείται από την Υπηρεσία κατά τη διενέργεια του ελέγχου!!! Έχει συζητηθεί με τον ΕΟΠΥΥ ώστε το προσεχές διάστημα να αρθεί με Υπουργική Απόφαση ,διότι αυτό απαιτείται, η υποχρέωση έντυπης υποβολής του ΣΣΥ και να προβλεφθεί η ηλεκτρονική διαχείρισή του στην ΚΜΕΣ, όπως ήδη συμβαίνει με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και τα λοιπά δικαιολογητικά της υποβολής.

Οι συνάδελφοι θα πρέπει να ελέγχουν με ιδιαίτερη προσοχή την ορθότητα και την πληρότητα των στοιχείων της μηνιαίας υποβολής τους και να επιβεβαιώνουν την επιτυχή οριστικοποίησή της, ώστε να αποφεύγονται προβλήματα και καθυστερήσεις στην καταβολή της προκαταβολής του 95%.

Με εκτίμηση

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                        Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                        ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΤΣΑΡΑΚΗΣ